Pentru a iniția o achiziție prin procesul RFQ, clientul trebuie să urmeze acești pași:

Elaborarea unui RFQ. Pregătiți un RFQ care conține:

• Numele produsului
• Cantitate
• Timpul de livrare
• Adresă de livrare
• Termeni de plată
• Termenul limită de depunere a propunerii (minim 4 zile lucrătoare)

Notă: Dacă sunt necesare livrarea loturilor sau alte condiții speciale, specificați-le suplimentar în câmpul desemnat „Funcții de livrare” din formularul de creare a cererii de cerere.

Trimiterea cererii de cerere. Completați formularul RFQ pe pagina relevantă Agrobizz și trimiteți-l făcând clic pe butonul „Trimite”. Dacă dețineți Formularul de contract de vânzare și cumpărare (SPA), încărcați-l ca fișier Word utilizând butonul special de încărcare a fișierului din partea de jos a formularului RFQ. Dacă ați pregătit textul RFQ, puteți încărca documentul făcând clic pe link-ul: „încărcați fișierul RFQ”, atașând formularul SPA la acesta. După trimiterea cu succes, sistemul confirmă: „Cererea dvs. de cerere a fost trimisă cu succes”.

La primirea unui RFQ, sistemul Agrobizz verifică conformitatea acestuia și trece achiziția la starea „Activ”. Sistemul generează automat notificări RFQ și le distribuie furnizorilor calificați înregistrați prin intermediul catalogului electronic, împreună cu crearea de mesaje pentru grupurile profesionale relevante pe rețelele sociale (fără a dezvălui identitatea clientului).

În timpul achiziției active, sistemul primește și verifică propunerile de prețuri ale furnizorilor în perioada specificată de RFQ. Aceste propuneri sunt evaluate în mod autonom pe baza informațiilor furnizate de client în RFQ. Furnizorul care oferă cel mai avantajos preț din punct de vedere economic, conform aprecierii sistemului, este declarat Furnizor Selectat.

În termen de două zile lucrătoare de la primirea notificării câștigătorului, Furnizorul selectat specificat trebuie să notifice clientul cu privire la intenția de a încheia un Acord de vânzare și cumpărare (SPA). Nerespectarea acestei perioade în acest interval de timp are ca rezultat selectarea de către sistem a următoarei oferte avantajoase din punct de vedere economic ca Furnizor Selectat.

Clientul își rezervă dreptul de a anula cererea de cerere în orice moment înainte de a semna SPA. Informațiile despre anularea RFQ sunt publicate de către client în sistemul de achiziții Agrobizz.
Clientul finalizează SPA-ul cu Furnizorul Selectat în cel mult 10 zile lucrătoare de la primirea mesajului de intenție al Furnizorului Selectat. Termenii SPA trebuie să se alinieze cu cei definiți în RFQ.

Întrebări frecvente:

Întrebare: Cât durează procedura de achiziție folosind algoritmul RFQ?
Răspuns: Procedura de achiziție care utilizează algoritmul RFQ durează în medie 8 zile lucrătoare. Durata depinde de termenul limită de depunere a propunerii stabilit de client. Vă sfătuim să nu stabiliți o perioadă mai mare de 8 zile lucrătoare, deoarece furnizorii depun doar oferte de preț și confirmă specificațiile și certificările de produs fără pregătirea documentelor.

Întrebare: Ce ar trebui să fac dacă furnizorul nu și-a confirmat intenția de a semna SPA?
Răspuns: În acest scenariu, oferta de preț ulterioară este desemnată ca Furnizor Selectat. Clientul are opțiunea de a solicita Agrobizz să furnizeze toate ofertele sau anumite oferte obținute de la potențiali furnizori pentru propria lor evaluare a rezultatelor.

Întrebare: Este posibil să cumpărați mai multe articole într-un singur coș?
Răspuns: În prezent, procedura RFQ nu oferă această opțiune. Cu toate acestea, mai multe articole pot fi achiziționate prin postarea de cereri separate.